Även om de flesta av korrespondensen nu är i elektroniskt format, är det fortfarande nödvändigt att skicka ett vykort med posten och gratulera en kollega till årsdagen. För dessa fall måste du antingen ha ett par kuvert i lager, eller delta i applikationer och fälla dem ur papper. Och dekorera dem sedan. Även om en sådan "falsk", även om den är gjord med en själ, ser den inte alltid snygg och lämplig ut. Det är mycket lättare att skapa en kuvertmall på din dator i Word och skriva ut den på en färgskrivare. Det återstår bara att fälla arbetsstycket längs linjerna och lima det. På samma sätt kan du skriva ut kuvert och inte spendera din tid och pengar i posten.
Kuvertmallar för utskrift: vad är
Med mallen kan du skapa kuvert för alla tillfällen. Du kan skapa tomma ämnen direkt i programmet, vi kommer att beskriva hur du gör detta senare. Och använd också internetresurser. Vissa webbplatser erbjuder färdiga mallar, du behöver bara ladda ner och skriva ut dem.
Hjälp! Förresten, stora företag som bedriver aktiv affärskorrespondens använder kuvert och mock-ups av sin egen tillverkning, snarare än att köpa dem per post. Sekreteraren skriver ut dem på en skrivare och limmar dem, även för soliditet kan du lägga till företagets logotyp.
Mallalternativ:
- Kuvert för pengar - Detta är ett smalt avlångt alternativ, det är bara nödvändigt att lägga en räkning. Den är inte lämplig för frakt, som det finns bara en bild eller några gratulationer, det finns ingen kolumn för att skriva adressen. Oftast är kuvert för pengar vikta, inte limmade. För utskrift är det bättre att välja tjockt papper, och om det är glansigt på ena sidan kommer kuvertet inte att skilja sig från magasinet.
- Vintage- och blommönster - sådana ämnen kan användas för hälsningsbrev och kort med vilken helgdag som helst, de skiljer sig bara i mönster. Du kan skriva ut adressaten på dem och skicka ett brev per post i ett sådant individuellt kuvert.
- Bröllopsmönster - Alternativ som gjorts på detta sätt är endast avsedda för gratulationskort eller inbäddning av sedlar vid ett bröllop. Kanterna kan snidas, och bilden på framsidan för att stödja temat för semestern.
- Mall för affärskorrespondens - Dessa alternativ är endast avsedda för att skicka brev, de skriver adressaten och sätter in företagets logotyp. Det bör också komma ihåg att postkontoret kommer att kräva limning av frimärken vid behov, så du måste lämna utrymme åt dem.
- Mall kuvert för små saker - ämnen gör att du kan skriva på framsidan vad som exakt är inuti och det underlättar organisationen av lagring. Lagringsalternativ skrivs ut från tjockare papper och har något större storlek än standard.
Kuvertstorlekar
När du gör e-postmallen för kuvertet som du vill skicka med e-post måste du tänka på att utöver frimärken accepterar e-post bara en viss storlek.
Med posten regleras storleken C0, C1, C2, C3, C4, C5, C6, C7, C8, C9, C10, DL.
Så här skriver du ut ett kuvert på en skrivare: steg för steg
För att skriva ut kuvertet måste du skapa en mall. När du har gjort det en gång måste du hitta mallen i dokumenten och bara klicka på Skriv ut, om det behövs kan du ändra mottagarens data. Eftersom den huvudsakliga svårigheten är att skapa ett kuvert för korrespondens för affärspost kommer vi att analysera skapandet steg för steg på det här exemplet.
Steg 1 Skapa mallalternativ. Öppna Word-programmet. I den övre menyn hittar vi fliken "Nyhetsbrev" och klickar på den. Klicka sedan på "Skapa" -fliken och välj "Kuvert" -knappen. Därefter öppnas ett nytt fönster där du behöver fylla i parametrarna som ditt företag har. För att hitta dem bara en linjal, mät föregående instans. I fönstret klickar du på knappen "Alternativ", en ny flik öppnas. Här måste du välja önskat format. Här kan du redigera platsen där adressen skrivs: ändra teckensnitt eller storlek.
Steg 2 Konfigurera utskriftsalternativ. I samma fönster går du till den andra fliken "Utskriftsinställningar" och justerar utskriftspositionen på papper. Klicka sedan på "OK" -knappen.
Steg 3 Fyll i returadressen. Öppna fliken "Arkiv" i den övre menyn och leta efter kommandot "Alternativ", klicka på den. Du borde ha ett nytt fönster öppet. Här hittar vi kommandot "Avancerat", lite till höger går vi ner till botten och i fältet för returadressen skriver vi det. Klicka på "OK" -knappen. All adress sparas och den kommer automatiskt att infogas i varje mall.
Steg 4 Redigerar returadressen. Vi återgår till fönstret med "kuvert". Nu kan du se ändringarna här: ett fönster med en returadress har dykt upp. Klicka längst ner på knappen "Lägg till", men du kan redigera teckensnittet eller justera fälten.
Steg 5 Lägg till mottagaradressen. På samma flik ställer vi in en ny adress, det är den plats där du behöver skicka ett brev. Du kan klicka på "Visa" -knappen för att se till att det slutliga resultatet uppfyller kraven. Också i detta skede, om nödvändigt, kan adresser redigeras manuellt. Nu är mallen klar och du kan skicka den för att skriva ut.
Steg 6 Spara mall. Innan du stänger programmet måste du spara dokumentet. För att göra detta, klicka på "Spara som" -knappen och i form av ett dokument, välj, spara som en mall, klicka på "Spara". Det är viktigt att ta bort mottagaradressen innan du sparar, det är mycket lättare att skriva ut en ny vid öppningen än att göra ändringar i det sparade dokumentet.
Efter bara några steg får du ett vackert kuvert, vilket inte är synd att skicka till din affärspartner. Med denna princip kan du skapa en festlig mall. Endast utöver det kan du placera en ritning som är lämplig för tillfället. Men oftast använder de mallar från Internet för att skriva ut gratulationskonvolver.
Lämna Din Kommentar