Hur du avbryter utskrift på en skrivare

För att arbeta i den moderna världen används olika apparater och enheter för att förenkla och förbättra livskvaliteten. Tack vare innovativa idéer och utveckling utvecklas olika tekniker. För att säkerställa arbetsflödet på rätt sätt krävs kunskap om de grundläggande principerna för driften av utrustningen. Detta är särskilt viktigt i samband med ett sammanhängande arbete i ett stort företag eller företag.

I samband med att underhålla arkiv, fylla i rapporter och dokumentation blev det nödvändigt att skapa utrustning för snabb och högkvalitativ utskrift. Så skrivare designades. Deras huvuduppgift är att konvertera information från elektroniskt format för snabb visning i tryckt form på papper. Men för genomförandet av operationen är det nödvändigt att inte bara ansluta systemet korrekt, utan också göra utrustningsinställningar. Detta finns i instruktionerna och bruksanvisningen.

Idag kommer vi att överväga en av de vanligaste frågorna om att skriva ut dokument. I vår artikel kommer vi att prata om principen att placera dokument i utskriftskön och hur man reglerar det i olika situationer.

Om skrivaren är korrekt ansluten och ansluten till datorn är drift inte svårt. Handlingsprincipen är att skicka filer från en textredigerare för att skriva ut. I det här fallet skapar programmet automatiskt en kö, det vill säga det bildar en sekvens där dokument kommer att skrivas ut.

Men ibland uppstår en situation när du behöver avbryta kön. Det kan vara felaktig filsändning, en krasch i windows-systemet, där ett dokument skickades flera gånger. I alla fall måste du känna till algoritmen för avbokning av kö. Använd i så fall följande metoder:

1. Om skrivaren är nära dig kan du prova att trycka på en knapp på skärmen (vanligtvis har den en bild av ett kors, en romb eller en triangel, beroende på modell). Därefter raderas alla mappar från utskriftskön. Men i det här fallet kommer den aktuella sidan att skrivas ut till slutet.
2. I avsaknad av förmågan att snabbt närma sig skrivaren kan du använda kontrollen från datorn. För att göra detta, gå till huvudmenyn "start", varefter du måste fylla på ingången till "kontrollpanelen" och sedan till "enheter och skrivare". Hitta önskad artikel i den föreslagna listan. Högerklicka på bilden, välj alternativet för att radera kön. Om detta inte hjälper kan det finnas ett problem i systemet eller programvaran, då bör automatisk diagnostik och felsökning utföras.

VIKTIGT! Det rekommenderas inte att stänga av och slå på skrivaren, eftersom det kan leda till fel i inställningarna. Denna metod bör endast användas i extrema fall.

I vissa fall är det inte nödvändigt att helt avbryta utskriften utan att stänga av det. I detta fall fortsätter utskriften efter att ha klickat på CV. Ett sådant behov kan uppstå när papper fastnar under tryckpressen, om skrivaren inte stannar på egen hand. I den här situationen måste du utföra följande procedur:

1. Gå till huvudmenyn på skrivbordet genom att klicka på "start" -ikonen eller på motsvarande knapp på tangentbordet.
2. Gå sedan till avsnittet "Kontrollpanelen".
3. Nu ska du välja det avsnitt med namnet "enheter och skrivare" i dialogrutan som öppnas.
4. Därefter tar systemet dig till en meny med en komplett lista över parade enheter. Hitta namnet på den version av utrustningen du är intresserad av. Vanligtvis indikeras huvudutgångsenheten med en grön bock. I en kontorsbyggnad kan flera skrivare anslutas samtidigt. Titta noga på listan, välj önskad modell med lämpligt namn. Namnet kan ses i parametrarna.
5. Högerklicka på bilden för att öppna snabbmenyn. Välj den rad som säger "paus" i listrutan med alternativ.

VIKTIGT! I vissa fall finns det ett "skrivar" -avsnitt i det övre vänstra hörnet av den öppna filen. Genom att klicka på den kan du se en lista med alternativ för att ställa in kön. Du kan också pausa eller avbryta utskrift här.

Konceptet att ta bort eller ta bort en uppgift innebär fullständig avbokning av den aktuella åtgärden. Du kan göra detta enligt beskrivningen ovan genom skrivarinställningarna i avsnittet om enhetens status. Avbryt helt enkelt kön genom att klicka på önskad knapp i avsnittet.

Du kan också stoppa arbetet försiktigt genom att koppla utrustningen från nätverket i följd. Tänk på att när du avbryter utskriften kommer flera sidor att skrivas ut. Detta händer eftersom skrivare också har ett internt minne som kan köra kommandon. Ju större lager, desto fler ark skrivs ut även efter att åtgärden har avbrutits.

Ibland är det nödvändigt att skriva ut inte alla filer eller sidor i ett visst dokument, men samtidigt måste merparten av informationen bevaras. I den här situationen måste du ändra könstillståndet genom att ta bort extra sidor från det. Det finns olika sätt att göra detta. Här är några tips för att eliminera onödiga artiklar:

• Du kan först skriva ut endast nödvändiga delar genom att ändra sekvensen i inställningarna. Avbryt sedan utskrift av extra sidor.
• Det finns ett sätt att ta bort hela filer från listan. Den här metoden används när du skickar en utskrift av ett helt lagringsminnesegment. Du måste ange skrivarstatus genom att klicka på motsvarande ikon i menyn. När du har öppnat den allmänna listan över uppgifter som ska utföras väljer du de delar som du vill ta bort. Klicka på “rensa” -knappen för att ta bort onödiga filer eller ark.

Välj noggrant onödiga sidor att radera. När skrivaren är igång kan det vara svårt att flytta listan upp (när du skriver ut ett dokument). För att göra det mer bekvämt att kontrollera processen, pausa arbetet genom att klicka på motsvarande knapp på skärmen.

Innan detta övervägde vi alternativ för att ta bort och avbryta driften av utrustningen, men det kommer också att vara användbart att ta reda på algoritmen för korrekt installation av nästa fil på utskriften. Baserat på stegen för att ansluta och implementera skrivarens grundläggande funktion kan du ta reda på några orsaker till problem när du arbetar med den. Processen består av korrekt utförande av följande steg:

1. Anslut skrivaren och datorn till en strömkälla och koppla sedan ihop dem.
2. Installera programvara och en uppsättning drivrutiner för att känna igen modellen och konfigurera dess funktion.
3. Utföra sekventiella inställningar i systemet för att säkerställa önskad kvalitet och prestanda parametrar för utrustningen.
4. När du arbetar i en kontorsbyggnad finns det möjlighet till nätverkstillgång. Om du vill kan du ställa in nödvändiga parametrar för att komma åt den lokala gruppen för snabb interaktion med andra deltagare och skriva ut texter.
5. Välj sedan källan till information lagring, gå in i den. Efter redigering kan du skicka den till utskrift. Om utrustningen är korrekt ansluten kommer kön att fyllas automatiskt.

VIKTIGT! Endast med korrekt implementering av alla punkter i instruktionerna för parning av utrustning kommer skrivaren automatiskt att utföra sina uppgifter. Du behöver inte speciella färdigheter för att arbeta med enheten.

Med tiden får du erfarenhet av att arbeta med datorutrustning och du kommer att få färre frågor om operationen. Men i de inledande stadierna kommer det att vara användbart för nybörjare att applicera och vara uppmärksam på följande huvudpunkter när du arbetar:

• Ange ett dokumentnamn i förväg som användaren förstår för snabb igenkänning.
• Skicka försiktigt dokument och filer till utskriftskön. Det är alltid bättre att kontrollera riktigheten flera gånger.
• När du arbetar på stora kontor med hög produktionshastighet och omfattning av utförda order bör du komma ihåg namnen på alla lagrade mappar i databasen. Detta för att förhindra att ett annat dokument raderas av misstag.
• Det är också värt att veta namnet på den dator som filen skickades från för utskrift.
• Stäng inte av skrivaren och den centrala processorn för att avbryta. Detta kan leda till en systemkrasch och allvarligt fel. Försök lösa situationen genom inställningarna.
• Övervaka utrustningens skick. Fyll på patroner, rengör och reparera, fyll på papper och ta bort papper som fastnat i tid.