Skrivaren skriver inte ut orddokument

Det är svårt för en modern användare både hemma och på jobbet att klara sig utan en skrivare. Men ibland uppstår frågor med dokument när utskriften slutar. Källorna till problemet och hur du återställer utskriftsfunktionen kommer att diskuteras i vår artikel.

Varför skriver inte skrivaren ut ett orddokument?

Skälen ingår i två kategorier:

• skrivarrelaterade tekniska problem;
• programvarukrascher som indikerar eventuella problem med drivrutinen, direkt med applikationen eller operativsystemet.

Felsöka utskriftsproblem med Word-dokument

Bestäm källan till felet och vidta åtgärder för att återställa arbetet:

• Låt oss kontrollera skrivaren om den är korrekt ansluten till datorn, det vill säga kablarnas integritet (genom extern inspektion) och hur USB-ingången fungerar (den kan testas helt enkelt genom att ansluta externt media till porten).
• Vi tittar på bläcknivån i patronerna, räcker det för utskrift, om det behövs tankar vi.

Tips! I laserapparater innehåller toner ofta en speciell blockerare, som, när de når ett visst antal sidor, automatiskt förbjuder ytterligare utskrift. Detta händer även om tillräckligt med färgvätska finns kvar. Hur man tar bort låset beror på den specifika modellen.

• Starta om datorn och skrivaren, den här åtgärden kan lösa några av problemen.
• När det gäller en nätverksskrivare kommer det att vara nödvändigt att rensa köen för filer som skickas till arbete, eftersom den tidigare uppgiften kan frysa och blockera utskrift av nya. Kön återställs vanligtvis när MFP: n startas om, men om detta inte hjälper, fortsätt enligt schemat: gå igenom Start - Enheter och skrivare. Markera önskad enhet i listan som öppnas. Du kan se dokument som väntar på utskrifter genom att klicka på knappen "Visa utskriftskö" på panelen. En specifik uppgift kan raderas med knappen Radera. Välj kommandot "Rensa kö" för komplett borttagning.

MFP: n kan inte installeras som en prioriterad enhet. För att kontrollera detta öppnar du avsnittet Kontrollpanel - Enheter och skrivare. I listan över enheter, välj önskad skrivare, klicka på RMB och aktivera objektet "Använd standard" i menyn.

Viktigt! I samma meny kan du använda länken "Felsökning" och utföra diagnostik för utrustning.

• Låt oss försöka skriva ut en testsida. Utan att lämna det föregående avsnittet, dubbelklicka på maskinens ikon och gå till "Egenskaper", på fliken Allmänt använder du "Testutskrift" -tangenten.Resultatet visar problemets natur: om remsan har en ojämn färg på arket betyder det ett problem med patronen. En tom sida indikerar att skrivaren inte fungerar.
• I nästa steg måste du se till att drivrutinerna för utskriftsmodellen är uppdaterade. Gå till avsnitten Kontrollpanel - Enhetshanterare. I listan som öppnas hittar och markerar vi den enhet vi behöver. Högerklicka på den och välj länken "Uppdatera drivrutin". Det finns två alternativ att välja mellan:

1. Automatisk uppdatering, när det är aktiverat kommer systemet att självständigt hitta och installera komponenten. Det är dock inte alltid möjligt att hitta en förare.
2. Sök manuellt. Du måste gå till webbplatsen för tillverkaren av skrivarenheten och i sökenheten i modellnamnet och sedan välja verktyget i listan som öppnas i enlighet med operativsystemets kapacitet. Ladda ner och installera applikationen.

Hjälp. I sällsynta fall är det inte möjligt att skriva ut i händelse av fel i operativsystemet (virusinfektion etc.). Det kan kräva återställning, och om det inte finns någon säkerhetskopiering, en fullständig ominstallation.

Kontroll av filer och parametrar för Word-programmet

Kontrollera först att rätt skrivare är vald i utskriftsfönstret. Om det inte anges i listan, kontrollerar vi dess beredskap för arbete med ovanstående metoder.

I de fall dokumentet som skickas för utskrift har begränsad funktionalitet måste denna begränsning tas bort, eftersom det kan störa skrivarens funktion. Detta problem kommer att signaleras av motsvarande inskription i den övre delen av redigeringsfönstret.Vi kommer att använda alternativet "Spara som", spara dokumentet under ett nytt namn i standardformatet och öppna den skapade kopian som inte längre har de flesta lås (inklusive redigering).

Om det inte hjälpte till att skapa en kopia, gå till fliken Granska och i fönstret "Begränsa redigering" aktiverar du knappen "Inaktivera skydd". Spara dina ändringar.

Till en anmärkning. Filen kan skyddas från att göra ändringar genom ett lösenord, utan dess kunskap kommer de nämnda metoderna inte att lösa problemet.

Därefter kontrollerar du utskrivbarheten i programmet. Skapa ett tomt dokument och ange sekvensen = rand (10) i fältet. Tryck på Enter, och flera stycken slumpmässig text kommer att visas, skicka dem för att skriva ut. Om åtgärden lyckades försöker vi dessutom ändra teckensnittet på fliken "Hem" eller infoga en bild (Bild på fliken "Infoga"). Återför direkt till skrivaren.

Det är viktigt. Avsaknaden av ett positivt resultat för en specifik fil kan indikera korruption.

Microsoft Word Recovery

Det finns situationer när ett program kraschar som inte kan åtgärdas med de metoder som beskrivs ovan. I det här fallet måste du installera om programmet.

Tillvägagångssätt:

• stäng alla Office-applikationer;
• gå till avsnitten Kontrollpanel - Lägg till eller ta bort program;
• vi hittar i listan med Microsoft Office Word, markerar det, använder RMB och i menyn använder vi kommandot "Ändra";
• Välj alternativet "Återställ Word", aktivera "Nästa" -knappen.

Återinstallation kan göras med andra verktyg, för detta agerar vi beroende på version:

1. För applikationen 2003, i avsnittet "Hjälp", använd elementet "Sök och återställ", klicka på "Start" och sätt på licensdisken på begäran.
2. I programmet 2007, klicka på Microsoft Office-ikonen, gå till avsnittet "Wordalternativ", i resursavsnittet, aktivera diagnostik-knappen, följ instruktionerna på skärmen.