Trots utvecklingen av modern teknik och tillgången på e-posttjänst krävs det fortfarande att skicka vanliga pappersbrev. Och det finns sådana brev som bara kan skickas på papper. Till exempel vidarebefordran av dokumentation. Det är möjligt att kombinera dessa två tekniker och fylla i nödvändig information med hjälp av en dator. Detta kan göras med hjälp av standardprogrammet Microsoft Word samt andra verktyg.
Ställa in alternativ för att skriva ut en adress på ett kuvert
Om du behöver göra en inskription på kuvertet är det nödvändigt att utföra de nödvändiga inställningarna för detta innan du påbörjar arbetet. När de har gjorts och all data har matats in kan projektet sparas och användas i framtiden vid behov.
VARNING! Att använda Microsoft Word för att skriva ut adressen på kuvertet är det föredragna alternativet. Detta beror på att programmet har ett stort antal olika ytterligare funktioner som andra specialiserade program inte har.
Så här gör du önskade inställningar:
- Kör Microsoft Word. Om den inte är installerad bör du först ladda ner den från utvecklarens officiella webbplats och installera den på din dator.
- Därefter måste du hitta fliken "Mailings" och gå in på den.
- Välj "Skapa" och klicka på "Kuvert."
- Gå till "Alternativ" i fönstret som visas och gå sedan till "Kuvertalternativ".
- I fälten där måtten anges måste du ange önskat värde. Om det inte finns någon lämplig storlek från programmet som föreslås av programmet, måste du välja posten "Anpassade storlekar". I det öppnade fönstret i motsvarande fält anges värdena för bredd och höjd.
När du har slutfört dessa steg måste du justera utskriftsinställningarna. För detta behöver du:
- placera kuvertet i skrivarfacket;
- kör "Utskriftsalternativ";
- från alternativen som föreslås av programmet, välj det som motsvarar kuvertets placering i skrivarfacket;
- För att kontrollera riktigheten för de angivna parametrarna bör du skriva ut ett testprov med en godtycklig adress;
- Om utskrift gjordes med fel, bör du återgå till inställningarna och justera de angivna utskriftsinställningarna - detta ska göras tills du får önskat alternativ.
När alla nödvändiga utskriftsparametrar har gjorts och sparats måste du skriva avsändarens och mottagarinformationen korrekt på kuvertet.
VARNING! Vi ska inte glömma att det finns två fält på kuvertet för att mata in data. Den första är avsändarens adress och namnet på Förnamnet. Du måste fylla båda dessa värden.
För att ange data om avsändaren och mottagaren måste du utföra följande steg:
- öppna programmet Microsoft Word;
- gå till "File";
- i fönstret som visas, gå till "Alternativ" och välj "Avancerat";
- hitta fältet "Adressadress", gå till "Allmänt" och ange mottagarens och avsändarens data;
- varefter du måste spara de angivna uppgifterna genom att klicka på "OK" -knappen.
VARNING! Microsoft Word-programmet kommer ihåg alla uppgifterna i adressboken. På grund av detta, nästa gång du inte behöver ange dessa värden igen.
När du fyller i uppgifterna är det värt att överväga några nyanser:
- Om brevet endast reser i Ryssland måste alla adresser anges i den ryska layouten.
- När du skickar ett brev utomlands är det önskvärt att skriva ut uppgifterna separat och sedan klistra in dem på ett kuvert. Samtidigt måste alla adresser dupliceras till ryska. Detta undviker de misstag som postarbetaren kan göra när han läser adressen.
Om alla konfigurationssteg utfördes korrekt och de data som matats in korrekt, bör utskrift inte orsaka något besvär.
Lämna Din Kommentar